כמה פעמים שמעתם את עצמכם או אחרים מתלוננים:
יש לי כ"כ הרבה עבודה... אני לא מספיק/ה!
אם רק היה לי עוד זמן...
אני לא מגיע/ה לדברים החשובים באמת!
הלוואי שיכולתי: לבלות יותר זמן משפחה, לעשות ספורט, לישון יותר, לקחת יום חופש ול...
ברצוני לעודד אתכם- 1. אתם לא לבד 2. קיימות דרכים לשפר את המצב באופן משמעותי. זה בדוק!
האמנם אפשר?
ראשית, המושג "ניהול זמן" מוטעה כיוון שאין לנו שליטה על הזמן אלא על עצמנו. הכוונה היא ל "ניהול במסגרת הזמן" או "ניהול בזמן".
אם הייתם מקבלים במתנה זמן נוסף, האם זה היה משנה את התמונה באופן משמעותי ולאורך זמן? לא. אולי הייתם מצליחים להספיק עוד מספר משימות בטווח הקצר אולם מהר מאד הייתם חוזרים למצב של לחץ.
לפי השקפתו של סטיבן קובי בסיפרו רב המכר- 7 ההרגלים של אנשים אפקטיביים במיוחד, סביר להניח שאתם מבלים את מרבית זמנכם בעיסוקים שהם "דחופים". בסיפרו הוא מסביר מדוע וכיצד ניתן לעבור לניהול בזמן שהוא ממוקד במשימות ה"חשובות ביותר ובלתי דחופות" (למשל: תיכנון לטווח ארוך). בשיטה זו, הנושאים הדחופים הולכים ומתמעטים ומאפשרים אורח חיים ממוקד, בריא ומהנה הרבה יותר.
אז מה עושים? הינה מספר טיפים מעשיים:
שלב ראשון (קל):
- הגדירו לעצמכם 3-5 תחומים (בעבודה ובכלל) שחשובים לכם ביותר. ייתכן שחלקם מתקיימים וחלקם חדשים.
- בדיקת מציאות:
1. קחו את יומן הפגישות שלכם ובידקו:
2. אילו מהתחומים שהגדרתם כחשובים ביותר מופיעים ואילו לא?
3. כמה זמן אתם מקדישים לנושאים החשובים ביותר בממוצע?
4. חלקו את מיגוון הפגישות והמשימות שהעסיקו אתכם בשבוע אופיני למספר קטגוריות (לא יותר מחמש) ובידקו:
- אילו משימות ניתן להאציל לאנשים אחרים?
- על אילו משימות ניתן לותר בכלל?
שלב שני (אתגר):
- בידקו: מה נידרש מכם כדי ליישם את השינוי בפועל ולהפוך אותו לשיגרה?
- הכינו לעצמכם תוכנית עבודה ובה משימות שיאפשרו לכם להשיג את השינוי.
- קיבעו תאריכי יעד להשלמת המשימות.
- בצעו את המשימות.
שלב שלישי- מבחן התוצאה:
- בידקו אחרי מספר שבועות: האם אתם מרגישים בשיפור הדרגתי?
- אם כן, בידקו שוב בעוד חודש.
- אם לא: העזרו בבעל מיקצוע מומחה בתחום שילווה אתכם בתהליך השינוי עד להטמעתו.
כיצד תהליך הליווי המיקצועי יסייע לכם להטמיע שינוי בר-קיימא?
- לעתים קרובות אנשים מתקשים לשנות הרגלים ותפיסות עולם בכוחות עצמם, כיוון שאינם מודעים להם וכיוון שהם מוטמעים חזק באישיותם. למשל:
- אני יכול לסמוך רק על עצמי או אף אחד לא יעשה זאת טוב ממני
- תיבת הדואר האלקטרוני שלי חייבת להיות ריקה כי אחרת...
- זה לא תלוי בי- יש הרבה משימות בלתי צפויות שצצות כל הזמן
- תהליך הליווי בשיטת אימון אישי יקנה לכם כלים ויאפשר לכם:
- לזהות את המחסומים העומדים בדרככם כדי להשיג שינוי משמעותי
- ליצור שליטה ושמירה על גבולות- "ריבוי האימיילים פשוט מציף אותי"
- להקדיש זמן לדברים החשובים לכם ביותר וכך להעניק לכם תחושת סיפוק.
בהצלחה!
|